會議室預約系統手冊

登入後的第一個畫面，用來掌握當日狀況並處理待審核的預約。

• 今日預約日期等於今天的預約總數。
• 會議室使用率目前已核准的預約總數。
• 待審核預約狀態為「待處理」的筆數，也就是需要你處理的數量。
• 日期快選今日／明日／指定日期／全部，四個按鈕切換下方表格的範圍。
• 操作欄僅「待處理」的預約會出現核准拒絕兩個按鈕；已處理的顯示「無可用操作」。

以月曆形式綜覽所有會議室的預約分布，適合快速看出哪幾天特別滿。

• 月份切換標題兩側的 < > 按鈕前後翻月。
• 日期格每筆預約顯示為一個色塊，內容是「開始時間 + 會議室簡稱」。今日日期以外框標示。
• 色塊顏色綠色為已核准，橘色為待處理。
• 點擊色塊開啟當日預約明細，列出時間、會議室、預約人與狀態。

完整的預約歷史，可篩選、審核，也可由管理者直接代客建立預約。

• 日期篩選今日／明日／指定日期／全部。
• 預約編號系統自動產生的識別碼，回報問題時可提供此編號。
• 狀態待處理 等待審核　已核准 生效　已拒絕 不生效
• 分頁每頁筆數可調，表格下方顯示總筆數。
• 匯出報表下載目前清單的 CSV 檔，欄位為預約編號、會議室、預約人、電子郵件、日期、時間、會議主題、狀態、來源。匯出範圍跟著畫面上的篩選走——有套用日期篩選或頂端搜尋時，只會匯出篩選後的結果。檔案含 BOM，用 Excel 開啟中文不會亂碼。

代客新增預約

按右上「＋ 新增預約」開啟表單。管理者建立的預約會直接記為已核准，不需再審核。

• 會議室下拉選單，來源為「會議室管理」中的清單。
• 預約人手動輸入姓名，適合電話或臨櫃代訂。
• 日期 · 時間結束時間必須晚於開始時間。存檔前會檢查是否與既有的已核准預約衝突。
• 會議主題選填。

列出此空間的註冊會員，以及曾在此空間預約過的人。

• 名單來源從客戶端註冊的會員，加上曾在此空間送出過預約的人。
• 最近預約（累計次數）有預約紀錄者顯示最近一次的日期與總次數；從未預約者顯示「尚未預約」。
• 排序有預約紀錄的排在前面（依最近預約由新到舊），尚未預約者接在後面依姓名排序。
• 狀態帳號已完成註冊即為 已驗證。

維護客戶端所看到的會議室清單。此處的設定會直接反映在客戶端卡片上。

• 門禁硬體顯示綁定的設備名稱，未綁定則顯示「未綁定」。
• 狀態開放使用 客戶端可預約　維護中 客戶端顯示「維護中」且無法預約
• QRcode產生該會議室的 QR 碼。

新增或編輯會議室

登錄空間內的門禁鎖具，供會議室綁定使用。

• 全空間共用參數Queen Key 與 mpad 對整個空間生效，所有設備共用。修改後按「儲存全域設定」。
• 設備清單每一列是一支鎖，可編輯或刪除。刪除前請先解除會議室的綁定。

設定客戶端頁面的品牌外觀。這三項是訂位者對你的空間的第一印象。

本手冊就放在這裡，隨時可以回來查。

• 開新分頁在瀏覽器新分頁開啟完整手冊，方便一邊看說明一邊操作系統。
• 下載 PDF下載 A4 版 PDF（20 頁），可列印或轉寄給同事。